Husholdningsbudget-skabelon til familier – hvem bruger hvad?

Et husholdningsbudget for én person er enkelt: én liste, én sum. Fra den anden voksne og senest med børn melder et andet spørgsmål sig – ikke kun „hvad til", men „hvem". Hvem betalte ugens indkøb, hvem skoene, hvem kontingentet, og hvad af det var fælles? Denne skabelon svarer på begge dele. Excel-filen får en personkolonne, kategorierne følger vores kategoriliste, og udgifter til børn ligger i tre adskilte kasser, så ingen diskuterer „den smule" ved månedens udgang. Foretrækker I papir, tager I familiearket: ét A4-ark på tværs med en kolonne pr. person.

Hvad familieskabelonen gør anderledes end et almindeligt husholdningsbudget

Tre ting: Hver postering får en person (Fælles, voksne, op til fire børn), så oversigten viser ikke kun udgifter pr. kategori, men også pr. person. Kategorierne indeholder „Børn & uddannelse" med en fast og en variabel del samt lommepenge. Og hver kategori har et budget, som oversigten holder måneden op imod.

Personkolonnen er ikke pynt. Den hyppigste uenighed om penge i familier handler ikke om summen, men om ansvaret – hvem betaler hvad, og er det fair? Så snart hver række har en person, er spørgsmålet besvaret på sekunder. Oversigten lægger sammen pr. person og pr. kategori for den valgte måned; arket „År" stiller alle tolv måneder ved siden af hinanden.

Kategorierne er de samme tolv som på arkene til print: Bolig & energi, Dagligvarer & husholdning, Spise ude, Transport, Forsikringer, Aftaler & abonnementer, Sundhed & personlig pleje, Tøj, Fritid & kultur, Børn & uddannelse, Ferie, Andet. Dertil fire indtægtskategorier: Løn, Børne- og ungeydelse, Barsel/børnebidrag, Andre indtægter.

Hvilken fil passer til jer?

Excel-filen, hvis I ved månedens udgang vil se summer pr. person og kategori uden at regne. Familiearket, hvis tallene skal hænge på køleskabet, og alle i husstanden skriver ind med kuglepen. Begge dele, hvis arket samler op i løbet af dagen, og én overfører om aftenen.

Excel-filen åbner i Excel, Numbers og Google Sheets. Dropdowns for type, person og kategori virker i alle tre; personnavnene ændrer du én gang på arket „Oversigt", derefter står de i hver menu.

Sådan sætter I Excel-skabelonen op – på ti minutter

Åbn arket „Oversigt", skriv jeres personers navne ind og vælg måned og år. Så til arket „Posteringer": hver indtægt og udgift én række med dato, type, person, kategori og beløb. Oversigten regner med fra første række. Budgetter skriver du i kolonnen ved siden af.

Første skridt: navnene. „Voksen 1" bliver til Mor, „Barn 3" til Ida. Feltet „Fælles" bliver stående – der hører husleje, ugens indkøb og alt, der ikke kan lægges på én person. Andet skridt: månedens faste udgifter som de første rækker, så balancen stemmer fra start – husleje, forsikringer, vuggestue, kontingenter. Tredje skridt: budgetterne. Skriv i oversigten ud for hver kategori, hvad der må bruges denne måned. Kolonnen „Forskel" viser fra nu af, hvor det strammer – ikke ved månedens udgang, men den dag det sker.

Ærligt sagt: I den første uge er det som regel kun én person, der taster ind. Det er i orden. Vigtigere end fuldstændighed fra dag ét er, at de faste udgifter er med og ugens indkøb – bolig og mad alene er ifølge den tyske forbrugsundersøgelse EVS 2023 halvdelen af alle udgifter i en familie.

Hvad en familie bruger om måneden

En husstand på fire personer i Tyskland bruger ifølge den tyske indkomst- og forbrugsundersøgelse EVS 2023 (Statistisches Bundesamt) 4.599 euro om måneden på privat forbrug. De største poster: bolig & energi 1.582 euro, mad 703 euro, transport 608 euro, fritid 412 euro, restaurant 333 euro, tøj 205 euro, uddannelse 81 euro.

Mere interessant end summen er sammenligningen med et par uden børn: Mad stiger fra 480 til 703 euro, tøj fra 114 til 205 euro – børnefødder vokser – og udgifterne til uddannelse femdobles fra 16 til 81 euro. Netop de tre kategorier er dem, familier har brug for et budget til, fordi de flytter sig snigende. Bolig er derimod hos familier med 34,4 procent af udgifterne den største post i kroner, men procentuelt lavere end hos singler (42,6 procent) – huslejen deles, køleskabet gør ikke.

Kilde: Statistisches Bundesamt (Tyskland), EVS 2023, forbrugsudgifter pr. husstand og måned efter husstandsstørrelse, opgjort 9. december 2025. Tallene er tyske og en målestok, ikke et mål: Prisniveauet i Danmark er højere, en familie på seks ligger over, og ejerbolig flytter „bolig" over i afdraget. Det, tallene kan, er at give en fornemmelse af, hvilken kategori der stikker af hos jer.

Udgifter til børn: faste, variable eller lommepenge?

Udgifter til børn hører til i tre kasser. Faste: vuggestue, børnehave, SFO, skolemad, kontingenter til foreninger og musikskole – én gang om måneden, kan kun ændres med opsigelsesvarsel. Variable: tøj, skolematerialer, udflugter, gaver til klassekammeraters fødselsdage – løbende, besluttes hver dag på ny. Lommepenge: egen post, fordi de efter udbetalingen er barnets og ikke længere jeres kategori.

I Excel-skabelonen lander de faste børneudgifter under „Børn & uddannelse" med personen „Fælles", de variable under samme kategori med det pågældende barn som person – så ser I ved månedens udgang, hvad SFO'en koster, og hvad Ida koster. På familiearket er de faste børneudgifter fortrykt øverst i blokken med faste udgifter (vuggestue/SFO/skole og foreninger/musikskole hver for sig), nederst i matrixen har hvert barn sin kolonne, og lommepenge er en egen række. Børnefødselsdage som gæst er i øvrigt den post, næsten alle familier undervurderer: fire børn, fem invitationer om året hver, 150 kroner pr. gave – det er 3.000 kroner, som ikke står i noget budget, hvis „gaver" ikke har sin egen række.

Hvem betaler hvad – fælleskonto eller adskilte kasser?

Skabelonen dikterer ingen model. Har I en fælleskonto, bruger I „Fælles" til næsten alt og personerne kun til personlige udgifter. Har I adskilte konti, lægger I hver udgift på den person, der betalte – så viser oversigten, hvem der har lagt ud for hvor meget i måneden.

Hjemme hos os kører det blandet: én fælleskonto til alt, der vedrører husstanden, og personkolonnen først og fremmest til børnene. Ikke for at kontrollere dem, men for at se, hvornår en post stikker af – sko i to størrelser i samme kvartal, en lejrskole, en ny cykel. Sådan gør vi med fire børn har jeg skrevet mere udførligt om.

Når fire personer taster ind, rækker én fil ikke længere

En Excel-fil ligger på én computer. Familiearket hænger på køleskabet. Begge dele virker, så længe én fører regnskabet. Så snart to voksne betaler på farten og begge vil se, hvor måneden står, bliver filen en flaskehals: Hvem har den aktuelle version, hvem overfører bonerne? Præcis til det har huusbook den delte husstand – hver taster på sin egen iPhone eller Mac, alle ser de samme tal, med de samme kategorier og budgetter som i denne skabelon. Det er den eneste funktion, huusbook tager penge for (Pro, 1,49 euro om måneden eller 9,99 euro om året); appen til én person er gratis. Bliver I ved filen, får I alligevel det hele her uden modydelse – intet nyhedsbrev, ingen e-mailadresse, ingen konto. Alle skabeloner i overblik finder du på oversigtssiden.