Gratis husholdningsbudget-skabelon: Excel, PDF eller app – hvad passer til dig?

Her får du en gratis skabelon til dit husholdningsbudget som Excel-fil med tre ark – vejledning, posteringsliste og en oversigt, der automatisk lægger indtægter, udgifter og saldo sammen. Foretrækker du papir, er der tre PDF-ark til print. Intet login, ingen e-mailadresse, ingen bankadgang. Kategorierne følger samme logik som i huusbook-appen: faste og variable holdes adskilt.

Hellere papir? → Tre PDF-ark til print

gratis · ingen e-mail · ingen tilmelding · virker i Excel, Numbers og Google Sheets

Hvilken budgetskabelon passer til dig?

Er du lige begyndt, så tag Excel-skabelonen: du taster ind, oversigten regner. Skriver du hellere tal i hånden, så print månedsarket. Familier med flere personer og udgifter til børn tager familieskabelonen: en kolonne pr. person, udgifter til børn holdt adskilt. Og taster du alligevel på din iPhone, er appen hurtigere end noget regneark.

Hvad indeholder Excel-skabelonen?

Filen har tre ark: en kort vejledning, en posteringsliste til alle indtægter og udgifter og en oversigt, der automatisk lægger indtægter, udgifter og saldo sammen pr. kategori. Kategorierne vælger du i en dropdown. Skabelonen virker i Excel, Apple Numbers og Google Sheets.

Hvordan er et husholdningsbudget bygget op?

Et husholdningsbudget består af tre dele: en liste over alle indtægter og udgifter med dato, beløb og kategori, en oversigt med summer pr. kategori og en månedsbalance, der viser, hvad der er tilbage. Faste udgifter som husleje står én gang om måneden, variable udgifter som dagligvarer løbende.

Opbygningen er den samme på papir, i et regneark og i en app – kun regnearbejdet er forskelligt. Det afgørende er opdelingen i fast og variabel: faste udgifter (husleje, forsikringer, aftaler og abonnementer) ændrer sig ikke fra dag til dag, så de står øverst én gang og er givet. Variable udgifter (dagligvarer, spise ude, transport, tøj, fritid) er de kategorier, hvor du faktisk træffer beslutninger. Blander du begge dele i én liste, ser du et tal ved månedens slutning, men ikke hvor det kommer fra.

Hvilke kategorier hører til i et husholdningsbudget?

Tolv udgiftskategorier er nok: Bolig & energi, Dagligvarer & husholdning, Spise ude, Transport, Forsikringer, Aftaler & abonnementer, Sundhed & personlig pleje, Tøj, Fritid & kultur, Børn & uddannelse, Ferie, Andet. Dertil tre til fire indtægtskategorier. Færre kategorier viser ingenting; flere holder ingen ud i tre uger.

PDF-arkene bruger præcis disse tolv kategorier. Excel-skabelonen bruger en mere kompakt liste via dropdown, som du selv kan udvide på arket „Posteringer"; Excel-versionen med alle tolv kategorier og budgetkolonne kommer i oktober. I huusbook-appen kan kategorierne tilpasses frit – opdelingen i fast og variabel er den samme. Hvorfor det er præcis tolv, hvor restaurantbesøget hører til, og hvad en gennemsnitlig husstand bruger pr. kategori: Hvilke kategorier til et husholdningsbudget?

Husholdningsbudget eller budgetplan – hvad er forskellen?

Et husholdningsbudget (regnskabet) holder styr på, hvad der faktisk er sket: hver indtægt, hver udgift, set bagud. En budgetplan fastlægger på forhånd, hvad der må bruges i hver kategori. Begge hører sammen: først viser regnskabet, hvor pengene bliver af – så er planen noget værd. Skabelonerne er lavet til begge dele.

Månedsarket til print har øverst et felt til budgettet for de variable udgifter og nederst balancen. I Excel-oversigten ser du de faktiske summer pr. kategori; i starten af måneden skriver du dit budget ved siden af, i slutningen ser du, om det holdt – Excel-versionen med fast budgetkolonne kommer i oktober. Planlægger du uden at registrere, har du et skøn. Registrerer du uden at planlægge, har du en krønike. Kombinationen er det, forbrugerrådgivninger og gældsrådgivere har anbefalet i årtier – og grunden til, at skabelonerne tager højde for begge dele.

Det ser du efter den første måned

Jeg byggede huusbook, fordi jeg ville vide, hvor vores penge bliver af – seks personer, én husstand, mange små beløb. Den første måned med husholdningsbudget er næsten altid værre end ventet, fordi alt pludselig bliver synligt, som før gik som „åh, den smule". Det er ikke en grund til at stoppe – det er grunden til, at det virker.

Det første tal, jeg kigger på, er andelen af faste udgifter: hvor meget af indkomsten er væk, før måneden overhovedet er begyndt? Det andet er den største variable kategori – hos os er det Dagligvarer & husholdning. Alt andet kommer senere. Skriv virkelig alt ind i to måneder i træk – først da viser der sig et ærligt billede. Sådan gør vi med fire børn – læs mere i DeepDive.

Når regnearket ikke længere rækker

Papir vinder, når man skal i gang, regnearket vinder, når man skal gøre op. På et tidspunkt bliver begge dele besværlige: bon, computer, tast en række. huusbook er det samme husholdningsbudget som app til iPhone, iPad og Mac – efter samme logik som denne skabelon, kategorier kan tilpasses frit, tastet manuelt, uden adgang til din bankkonto, uden reklamer, uden krav om cloud. Grundversionen er gratis. Bliver du ved regnearket, får du alligevel det hele her: intet nyhedsbrev, ingen e-mailadresse, ingen konto.

Stephan Beau · grundlægger af huusbook · Flensborg, Nordtyskland · Opdateret: 21.09.2026