Haushaltsbuch-Vorlage als PDF zum Ausdrucken – Monat, Woche und Jahr

Ein Haushaltsbuch auf Papier hat einen Vorteil, den keine App schlägt: Es liegt auf dem Küchentisch, und jeder im Haushalt sieht es. Der Nachteil ist, dass die meisten PDF-Vorlagen im Netz aus einer einzigen Tabelle bestehen – ohne Kategorien, ohne Trennung von Fixkosten und Alltagsausgaben, ohne Platz für eine Bilanz. Deshalb gibt es hier nicht eine Vorlage, sondern drei, die zusammengehören: Das Monatsblatt ist die Arbeitsfläche, das Wochenblatt die Variante für alle, die lieber Tag für Tag Belege abschreiben, und die Jahresübersicht sammelt am Monatsende die Summen ein. Lade dir alle drei herunter, druck sie aus, und fang mit dem laufenden Monat an – nicht am Ersten des nächsten.

Welche der drei Vorlagen passt zu dir?

Wenn du zum ersten Mal ein Haushaltsbuch führst, nimm das Monatsblatt. Es zwingt dich zu genau zwei Dingen, die den Unterschied machen: Fixkosten einmal oben eintragen und jede variable Ausgabe in die Spalte ihrer Kategorie. Nach einem Monat weißt du, was übrig bleibt – und ob die Zahl positiv ist. Das Wochenblatt ist für Haushalte, in denen mehrere Leute eintragen (ein Blatt pro Woche am Kühlschrank, fünf Zeilen pro Tag, Kategorie-Kürzel statt Spalten). Die Jahresübersicht brauchst du erst ab dem zweiten Monat: Sie bekommt die Spaltensummen vom Monatsblatt und zeigt nach ein paar Monaten, welche Kategorie wirklich das Loch im Budget ist.

Tabelle (4 Spalten: Vorlage · Format · Wofür · Aufwand):

• Monatsblatt · A4 quer, 1 Seite pro Monat · Fixkosten, Einnahmen, 31 Tage × 8 variable Kategorien, Monatsbilanz · 1–2 Minuten am Tag
• Wochenblatt · A4 hoch, 1 Seite pro Woche · Ausgaben Zeile für Zeile mit Kürzel, Wochensumme, kurzer Rückblick · 5 Minuten am Sonntag
• Jahresübersicht · A4 quer, 1 Seite pro Jahr · Monatssummen je Kategorie, Jahressumme, Durchschnitt, Sparziel · 5 Minuten am Monatsende

→ hier die beiden Bilder Wochenblatt + Jahresübersicht einfügen

Was auf den Vorlagen anders ist als üblich

Fixkosten stehen nicht in der Tagestabelle. Miete, Versicherungen, Abos und Kita-Beitrag ändern sich nicht von Tag zu Tag, also haben sie auf dem Monatsblatt einen eigenen Block oben. In der Tagestabelle stehen nur die acht Kategorien, in denen du tatsächlich Entscheidungen triffst: Lebensmittel, Essen gehen, Mobilität, Gesundheit, Kleidung, Freizeit, Kinder, Sonstiges. Das ist der Unterschied zwischen „ich schreibe alles auf“ und „ich sehe, wo ich etwas ändern kann“.

Die Kategorien sind vorgedruckt – und es sind dieselben wie in der App. Die zwölf Hauptkategorien stammen aus unserer Kategorien-Liste, die wir für huusbook entwickelt haben. Wer später vom Papier in die App wechselt, muss nichts umsortieren. Und wer beim Papier bleibt, hat trotzdem eine Struktur, die sich bewährt hat, statt sich am ersten Abend selbst eine auszudenken.

Die Bilanz steht auf dem Blatt. Einnahmen minus Fixkosten minus variable Ausgaben ergibt „Übrig am Monatsende“. Klingt banal, fehlt aber auf fast jeder Vorlage – und ist die einzige Zahl, die am Ende zählt. Darüber steht ein Feld für das Budget der variablen Ausgaben: Trag es am Monatsanfang ein, dann hat der Monat ein Ziel.

Tintensparend. Keine Farbflächen, keine Logos über die halbe Seite, dünne graue Linien. Ein Jahr Monatsblätter kostet eine Handvoll Seiten Schwarzweiß.

So fängst du an – in fünf Minuten

Druck das Monatsblatt aus (A4, Querformat, „tatsächliche Größe“ statt „an Seite anpassen“). Trag oben die Einnahmen ein, die diesen Monat sicher kommen, und die Fixkosten, die sicher abgehen – Kontoauszug des Vormonats reicht als Vorlage. Rechne beides zusammen und leg fest, wie viel für die variablen Ausgaben übrig sein darf. Dann liegt das Blatt am Ort, an dem die Kassenbons landen, und jede Ausgabe wandert am selben Abend in ihre Spalte. Am Monatsende die Spalten addieren, die Bilanz ausfüllen, die Summen in die Jahresübersicht übertragen – und das nächste Monatsblatt drucken.

Ehrlicher Tipp aus eigener Erfahrung: Der erste Monat ist immer schlechter als gedacht, weil plötzlich alles sichtbar ist, was vorher als „ach, das bisschen“ durchging. Das ist kein Grund aufzuhören, sondern der Grund, warum es funktioniert. Wie wir das mit vier Kindern machen, steht im DeepDive dazu.

Papier oder App – oder beides?

Papier gewinnt beim Sichtbarmachen und beim Anfangen. Die App gewinnt, sobald du Summen willst, ohne zu rechnen, mehrere Monate vergleichen möchtest oder unterwegs einträgst. Viele fangen mit dem Monatsblatt an und wechseln nach zwei, drei Monaten – dann kennen sie ihre Kategorien und wissen, was sie von einer App erwarten. huusbook nutzt dieselben Kategorien wie diese Vorlagen, läuft auf iPhone und Mac, ohne Werbung und ohne Zugriff auf dein Bankkonto. Die Grundversion ist kostenlos, und wer nur das Papier will, bekommt hier alles ohne Gegenleistung: kein Newsletter, keine E-Mail-Adresse, kein Konto.

Alle Vorlagen im Überblick

Neben den drei PDFs zum Ausdrucken gibt es auf der Übersicht alle Haushaltsbuch-Vorlagen von huusbook – darunter die Excel-Vorlage mit automatischer Auswertung. Wenn du unsicher bist, welche Variante passt: Papier für den Einstieg, Excel für die Auswertung, App für den Alltag.